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Assistenz im Office der Geschäftsführung Tesium / SSM (m/w/d)

Ihre Rolle

01. Budgetplanung SSM
02. Controlling SSM: Auswertung BKÜ, Erstellen PCR
03. Prüfung und Freigabe von Rechnungen
04. Termine koordinieren, Besprechungen organisieren, Wiedervorlage
05. Zeiterfassung
06. Seminarbuchungen
07. Reiseanträge - Reiseabrechnungen erstellen
08. Hotelbuchungen, Flüge, Bahn- und Taxifahrten buchen
09. Beantragung von Visitenkarten
10. Banfen erstellen: Büromaterial, Werbeartikel, etc.
11. Bestellungen: Kantine, Technisches Lager, Kalender
12. Unterstützung Demand Management Symotion
13. Frachtkostencontrolling quartalsmäßig
14. Prüfung und Freigabe von Frachtkostenrechnungen
15. Teilnahme an Meetings mit Spediteuren
16. Auswertung Arbeitskleidung

Ihr Profil

01. kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
02. MS Office, SAP
03. Englischkenntnisse in Wort und Schrift
04. soziale Kompetenz, Verlässlichkeit, Sorgfalt
05. Engagement und selbstständiges Arbeiten

Über uns

Symrise ist ein globaler Anbieter von Duft- und Geschmackstoffen, kosmetischen Grund- und Wirkstoffen sowie funktionalen Inhaltsstoffen. Zu den Kunden gehören Parfum-, Kosmetik-, Lebensmittel- und Getränkehersteller, die pharmazeutische Industrie sowie Produzenten von Nahrungsergänzungsmitteln und Heimtiernahrung.

Mit einem Umsatz von rund 3,8 Mrd. € im Geschäftsjahr 2021 gehört das Unternehmen zu den global führenden Anbietern. Der Konzern mit Sitz in Holzminden ist mit mehr als 100 Niederlassungen in Europa, Afrika und dem Nahen sowie Mittleren Osten, in Asien, den USA sowie in Lateinamerika vertreten.

TESIUM plant, baut, betreut und optimiert verfahrenstechnische Produktionsanlagen und die zugehörige Werksinfrastruktur. Unsere Ingenieure unterstützen Sie von der ersten Idee über die komplette Projektierung bis hin zur Inbetriebnahme. Mit Praxiswissen betreuen unsere Experten Ihren Betrieb mit Antworten zu den Themen Sicherheit und Umweltrecht. Wir sorgen mit langjähriger Erfahrung aus der Chemie-, Lebensmittel- und Kosmetikindustrie, hohem technischen Fachwissen und neuen Ideen für wirtschaftliche, nachhaltige und sichere Lösungen.

Ob Einzelleistung oder Projekt – Technik ist unser Element.

Hinweis

Unser Angebot Unser kooperativer Führungsstil lässt Ihnen viele Freiräume, um Verantwortung zu übernehmen. Kreatives Teamwork und die Wertschätzung individueller Fähigkeiten schaffen ein konstruktives Arbeitsklima und effiziente Ergebnisse. Die Ausdehnung auf neue Branchen und weitere technische Arbeitsgebiete bedeutet aussichtsreiche Möglichkeiten der Weiterentwicklung – für alle. Wir wollen, dass Sie mit uns wachsen! Wir haben Sie begeistert? Dann bewerben Sie sich bitte mit allen erforderlichen Unterlagen über unser Online-Bewerbungsportal. Ihre Bewerbung behandeln wir selbstverständlich vertraulich. Ihr Kontakt: Heike Kolleth Arbeitsort: Holzminden

tesium.com